Het college van bestuur (cvb) begrijpt dat dit onzekerheden kan oproepen bij medewerkers. Om meer duidelijkheid te bieden, beantwoordt Frans Möhring in dit bericht namens het cvb vragen over de maatregelen die genomen moeten worden. Het cvb wil dat iedereen zich realiseert dat een inhaalslag echt nodig is. Want de uitgaven moeten zo snel als het kan in balans worden gebracht met de inkomsten. Het begrotingstekort voor 2025 is 16,5 miljoen euro. Fontys is gezond en kan dat opvangen, maar op langere termijn is zo’n miljoenentekort onverantwoord en uiteindelijk niet vol te houden.

Waarom is het noodzakelijk om nu actie te ondernemen?
“De afgelopen jaren hebben we te maken gehad met een structurele daling in studentenaantallen. Dit heeft impact op onze organisatie, omdat het aantal medewerkers in balans moet blijven met het aantal studenten. Hoewel we al veel gedaan hebben om de natuurlijke uitstroom te vergroten, blijkt dit op sommige plekken niet voldoende. Om een gezonde formatie en financiële stabiliteit te waarborgen, is het nu nodig om aanvullende maatregelen te nemen. En dat moeten we met z’n allen doen.”

Wat zijn de belangrijkste stappen die nu worden gezet?
“Op dit moment worden in instituten en diensten al acties ondernomen om de eigen formatie in lijn te brengen met de dalende studentenaantallen. Verder zijn we in gesprek met de vakbonden om tot een doorlopend sociaal plan te komen dat duidelijke kaders biedt voor situaties waarin natuurlijk verloop niet voldoende is. Vanuit HR&O zijn plannen gemaakt om mobiliteit, door- en uitstroom te bevorderen. Voor medewerkers die hun toekomst willen heroverwegen, zijn er mogelijkheden voor persoonlijke begeleiding, zoals ontwikkeltrajecten, coaching en adviesgesprekken. Dit moet de interne mobiliteit stimuleren. Een van de meest concrete beslissingen op de korte termijn betreft het aanbieden van een Regeling Vervroegd Uittreden (RVU), die vanaf maart 2025 ingaat.”

Wat houdt de Regeling Vervroegd Uittreden (RVU) in?
“De landelijke RVU-regeling is bedoeld voor medewerkers die minder dan drie jaar van hun AOW-leeftijd verwijderd zijn. Het geeft hen de mogelijkheid om eerder te stoppen met werken, met een overbruggingsuitkering van Fontys tot hun AOW ingaat. Het is een vrijwillige regeling, meer informatie hierover staat op de HR&O portal. De RVU-regeling kan misschien voor sommigen een waardevolle optie zijn.

”Kan een inschatting worden gegeven over het aantal banen dat mogelijk zal verdwijnen?“
Ondanks het natuurlijk verloop, krijgen we te maken met boventalligheid. Hoeveel banen exact verdwijnen weten we niet. Eerder is al door ons gemeld dat de krimp in studentenaantallen kan leiden tot 200 tot 300 ontslagen de komende jaren. Niet in één keer, en de situatie kan per locatie verschillen. Er is dus beslist geen sprake van massaontslag. Bovendien zijn er ook activiteiten die we willen laten groeien zoals alles rondom ‘Beethoven’, leven lang ontwikkelen en onderzoek. We zetten ons maximaal in om de interne mobiliteit te stimuleren, zodat we in combinatie met natuurlijk verloop, het aantal gedwongen ontslagen tot een minimum kunnen beperken.”

Hoe worden medewerkers ondersteund die zich zorgen maken over hun positie?
“We snappen dat deze situatie onzekerheid met zich meebrengt. Daarom moedigen we medewerkers aan om in gesprek te gaan met hun leidinggevende, met HR&O of met een coach. We bieden praktische ondersteuning via de HR&O-portal, waar informatie te vinden is over interne vacatures, ontwikkeltrajecten en loopbaanadvies. Dit is ook een moment om na te denken over je eigen ambities en mogelijkheden binnen of buiten Fontys. Alle medewerkers moeten zich realiseren dat de maatregelen iedereen kunnen raken.”

Wat geef je medewerkers mee in deze periode van verandering?
“Ik wil nogmaals benadrukken dat we begrijpen hoe ingrijpend de komende periode kan zijn. Tegelijkertijd hebben we bij Fontys altijd laten zien dat we veerkrachtig zijn. Samen kunnen we deze veranderingen op een goede manier doorvoeren. Transparantie, samenwerking en wederzijds vertrouwen zijn hierin belangrijk. We waarderen de inzet van alle medewerkers enorm en doen er alles aan om dit proces zo zorgvuldig mogelijk te begeleiden.”

Tot slot
Heb je na het lezen van dit interview nog vragen of behoefte aan een gesprek? Neem dan contact op met je leidinggevende of met Fontys HR&O.

Fontys Aligns Workforce with Declining Student Numbers: 'Additional measures are needed'

Fontys is facing a challenging period. During the New Year's meeting on January 6th, Joep Houterman once again emphasised the urgency of change: we have the task of aligning our workforce with the declining student numbers. This means that additional steps are needed, in addition to the measures already taken to increase natural attrition.

The Executive Board (CvB) understands that this may cause uncertainties among employees. To provide more clarity, Frans Möhring answers questions on behalf of the CvB about the measures that need to be taken. The CvB wants everyone to realise that a catch-up is really necessary. Because expenses must be balanced with income as quickly as possible. Fontys faces a budget deficit of 16.5 million euros for 2025. Fontys is healthy and can absorb this, but in the long term, such a million-euro deficit is irresponsible and ultimately unsustainable.

Why is it necessary to take action now?
"In recent years, we have been dealing with a structural decline in student numbers. This impacts our organisation because the number of employees must remain in balance with the number of students. Although we have already done a lot to increase natural attrition, this proves insufficient in some areas. To ensure a healthy workforce and financial stability, it is now necessary to take additional measures. And we must do this together."

What are the main steps being taken now?
"At the moment, actions are already being taken within institutes and services to align their workforce with the declining student numbers. Furthermore, we are in discussions with the unions to come to a continuous social plan that provides clear frameworks for situations where natural attrition is insufficient. HR&O has developed plans to promote mobility, throughput, and outflow. For employees who want to reconsider their future, there are opportunities for personal guidance, such as development programs, coaching, and advisory sessions. This should stimulate internal mobility. One of the most concrete decisions in the short term is the introduction of an Early Retirement Scheme (RVU), which will start in March 2025."

What does the Early Retirement Scheme (RVU) entail?
"The national RVU scheme is intended for employees who are less than three years away from their state pension age. It allows them to stop working earlier, with a bridging allowance from Fontys until their state pension starts. It is a voluntary scheme, more information about it can be found on the HR&O portal. The RVU scheme may be a valuable option for some."

Can an estimate be given of the number of jobs that may disappear?
"Despite natural attrition, we are facing redundancy. We do not know exactly how many jobs will disappear. We have previously reported that the decline in student numbers could lead to 200 to 300 layoffs in the coming years. Not all at once, and the situation may vary by location. So, there is definitely no mass layoff. Moreover, there are also activities we want to grow, such as everything related to 'Beethoven', lifelong learning, and research. We are making every effort to stimulate internal mobility so that, combined with natural attrition, the number of forced layoffs can be minimised."

How are employees supported who are concerned about their position?
"We understand that this situation brings uncertainty. Therefore, we encourage employees to talk to their supervisor, HR&O, or a coach. We offer practical support through the HR&O portal, where information can be found about internal vacancies, development programs, and career advice. This is also a moment to think about your own ambitions and opportunities within or outside Fontys. All employees must realize that the measures can affect everyone."

What message do you have for employees during this period of change?
"I want to emphasise once again that we understand how impactful the coming period can be. At the same time, we have always shown resilience at Fontys. Together, we can implement these changes in a good way. Transparency, collaboration, and mutual trust are important in this. We greatly appreciate the efforts of all employees and do everything we can to guide this process as carefully as possible."

If you have any questions or need a conversation after reading this interview, please contact your supervisor or Fontys HR&O.